Manual de identidad corporativa, ¿qué es y cómo hacerlo?

Escrito por Dobuss

diciembre 7, 2023
7 min

La identidad corporativa de una marca es la piedra angular en el mundo del marketing digital, creando conexiones relevantes con su audiencia.

Un manual de identidad corporativa es la herramienta que garantiza la coherencia y la fuerza de la misma a lo largo del tiempo.

En este artículo os explicaremos qué es el manual de identidad corporativa, para qué sirve, las diferencias entre este y el manual de marca, así como su proceso de creación paso a paso.

¿Qué es el manual de identidad corporativa y cuál es su propósito?

El manual de identidad corporativa es un documento detallado donde se establecen las normas para la presentación visual y verbal de una marca. Su principal propósito es garantizar que todos los elementos relacionados con la identidad de marca se utilicen de manera coherente. Desde el logotipo y la paleta cromática hasta la tipografía y el tono de voz.

Funciona como una guía para todos aquellos que interactúan con la marca, tanto interna como externamente.

Diferenciación entre manual de identidad corporativa y manual de marca

Aunque haya muchas veces en las que se utilizan de la misma manera, hay un elemento diferenciador entre ambas.

El manual de identidad corporativa se centra en la aplicación visual y verbal de la marca, y el manual de marca abarca aspectos más amplios como los valores y la personalidad de la marca, además de la estrategia general.

Podríamos decir que el primero actúa como una parte específica y tangible del segundo.

Funciones y beneficios del manual de identidad corporativa

Desde establecer una apariencia y tono coherentes hasta facilitar la toma de decisiones en el diseño y la comunicación, este manual es una herramienta de gran valor para cualquier marca. Entre sus beneficios destaca la construcción de una imagen sólida y memorable en todos los puntos de contacto con el cliente.

Estas son sus principales funciones y beneficios:

Funciones principales:

Coherencia visual, ya que el manual establece normas específicas para la presentación visual de la marca.
Identidad unificada, asegurando que todos los aspectos visuales y verbales estén alineados con la esencia y los valores de la empresa.
Guía para diseño al proporcionar directrices específicas sobre la aplicación correcta de los elementos de la marca en diversos contextos y plataformas.
Comunicación consistente, tanto interna como externamente, lo que fortalece la presencia y la percepción de la marca.

Beneficios:

Reconocimiento de marca al asegurar una presentación visual uniforme, lo que contribuye a construir una imagen fácilmente identificable.
Confianza del cliente, pues ofrece una apariencia y un mensaje coherentes que ayudan a construir una relación sólida y duradera.
Optimización de los procesos de diseño al proporcionar pautas claras, acelerando así el desarrollo creativo.
Adaptabilidad de la marca a diferentes contextos y plataformas, manteniendo su integridad visual y comunicativa.
Diferenciación competitiva al establecer una identidad única y distintiva, destacándola en el mercado.

Proceso paso a paso para crear un manual de identidad corporativa

Análisis de marca, comprendiendo sus valores y su audiencia objetivo.
Definición de elementos visuales, como el logotipo, colores y tipografía.
Normas de aplicación, detallando cómo deben aplicarse los elementos visuales en diferentes contextos y plataformas.
Guía de comunicación, especificando el tono de voz, mensajes clave y pautas para la comunicación escrita.
Proporciona ejemplos prácticos para ilustrar la aplicación correcta de todos los elementos.
Un manual efectivo debe ser un documento vivo que se actualiza a medida que evoluciona la marca.

Al terminar dicho análisis podremos ponernos manos a la obra con el manual de identidad de empresa. ¿De qué elementos está compuesto dicho manual? Procedemos a conocer cada uno de los apartados.

El logotipo y sus variantes

Esta parte incluirá toda la información referente al logo y a las variaciones de los mismos.

Deberá aparecer un fondo blanco o negro y se indicará qué variante del logotipo debe de utilizarse cuando el fondo sea claro u oscuro. Debe de incluir la siguiente información básica:

Tamaños. Señala el tamaño mínimo al que se puede reducir el logotipo en versión online e impresa.

Variaciones. Se presentarán las variaciones posibles de los logotipos y los patrones de colores prohibidos a utilizar. A su vez, se mostrará la apariencia del logotipo en positivo y en negativo.

Área de seguridad. Indica el nivel de separación entre el logotipo y el resto de elementos visuales que lo acompañan.

Las tipografías

Otro de los elementos imprescindibles de todo manual son las tipografías seleccionadas y cómo usarlas. Lo más común es contar con una tipografía para títulos y otra para subtítulos o cuerpos de texto.

Se deberá especificar la fuente de la letra, además de mostrar el resultado de cómo quedarían, mostrando el alfabeto latino de la A a la Z (en mayúsculas y minúsculas) y los números del 0 al 9.

Los colores corporativos

Debe incluir una lista que indique los colores y sus referencias corporativas tanto para el material online como para el impreso. Se diferencian en las siguientes muestras:

CMYK: este modelo se utiliza para los materiales que vayan a ser impresos.

RGB: en este caso las referencias indicadas se utilizarán principalmente en el ámbito online.

HEX: Código formado por una combinación de letras y números que nos permitirá seleccionar los colores de un diseño web.

Elementos gráficos, iconos y patrones de fondos

Dependerá de las características especiales de la marca en cuestión. Estos elementos incluyen:

Patrón. Recurso visual utilizado para crear fondos.

Set de iconos. Conjunto de iconos utilizados para representar ideas referentes a la marca.

Fotografías. Ejemplos que representan a la perfección el tono de marca.

Elementos extra

Para que el manual sea mucho más completo incluiremos en este apartado información adicional que consideramos que podría ser de interés para el lector del manual.

Aplicaciones. Ejemplos de cómo puede aplicarse el logotipo, la tipografía y los colores ante supuestos de diversa índole. Suelen incluir diseños de material de papelería: carpetas, sobres, papel de carta, bolígrafos, etc. Al igual que aplicaciones más específicas y distintivas como es el caso de las etiquetas, regalos promocionales, sudaderas y camisetas.

Usos incorrectos. Indicaremos cómo evitar de manera incorrecta los elementos gráficos de la marca.

Implementación en la estrategia de marca

Una correcta implementación en la estrategia de marca requiere de una comunicación clara y formación adecuada. Debes asegurarte de que todos los departamentos involucrados comprenden las directrices y se adhieren a ellas de manera rigurosa.

La consistencia es clave para construir una identidad corporativa sólida y reconocible.

Además, la implementación de un manual de identidad corporativa no es un evento único, sino un proceso continuo que necesita una actualización periódica para adaptarte a cambios en el mercado, nuevas plataformas o ajustes estratégicos de la marca.

Como has podido comprobar a lo largo de esta entrada, contar con una imagen e identidad corporativa es como una carrera de fondo. Es por ello por lo que se necesita contar con un equipo experto que te asesore y apoye en todo momento.

En Dobuss contamos con los profesionales adecuados para sacar la mejor versión de tu negocio. No dudes en contactar con nuestro equipo para más información.